YouSendIt 是一个专注于大文件传输的在线服务，它的主要功能就是帮助用户轻松、安全地发送那些因为太大而无法通过普通电子邮件附件发送的文件。

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（图片来源网络，侵删）

下面我将从几个方面为你详细介绍它：

核心功能与特点

YouSendIt 的核心功能就是解决“大文件怎么发”这个痛点,其主要特点包括：

  • 大文件传输：这是它最核心的功能，YouSendIt 允许用户发送和接收远超邮箱附件限制（通常为 25MB）的文件，支持从几百 MB 到几十 GB 甚至更大的文件。
  • 云端存储：用户可以将文件上传到 YouSendIt 的云端，然后通过生成一个下载链接来分享，收件人无需拥有 YouSendIt 账户即可下载文件。
  • 安全性：
    • 密码保护：可以为下载链接设置密码,确保只有知道密码的人才能访问文件。
    • 过期时间：可以设置链接的有效期（24小时后自动失效）,增加了一次性分享的安全性。
    • 追踪功能：发送者可以追踪文件是否被下载、下载了多少次，以及下载者的 IP 地址等信息。
  • 协作功能：除了发送，YouSendIt 还提供了一些协作工具，比如电子签名、在线文档预览和批注等，使其不仅仅是一个简单的“文件快递员”。
  • 跨平台：支持通过网页浏览器、桌面应用程序（Windows/Mac）和移动应用程序（iOS/Android）使用,非常方便。

工作原理

使用 YouSendIt 发送文件非常简单,通常遵循以下步骤：

  1. 上传文件：登录 YouSendIt 账户后，通过网站、桌面应用或手机 App 选择要发送的文件，文件会被上传到 YouSendIt 的安全服务器。
  2. 填写收件人信息：输入收件人的电子邮箱地址（可以输入多个），你也可以在“抄送”或“密送”中添加自己的邮箱,以便收到通知。
  3. 设置安全选项（可选）：
    • 为文件设置下载密码。
    • 设置链接的过期时间（3天后失效）。
    • 添加一条给收件人的留言。
  4. 发送：点击发送按钮。
  5. 通知与下载：
    • YouSendIT 会自动向收件人发送一封包含下载链接的电子邮件。
    • 收件人点击链接，输入密码（如果设置了）,即可从云端下载文件。

整个过程无需收件人安装任何特殊软件,只需一个普通的网络浏览器即可。

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主要用途

YouSendIT 的应用场景非常广泛，主要面向个人和有文件共享需求的企业/团队：

  • 个人用户：
    • 分享家庭高清视频、照片合集。
    • 发送设计稿、毕业论文、大型项目文件等。
    • 向客户或朋友发送无法通过邮箱发送的文件。
  • 商业/企业用户：
    • 设计师/建筑师：向客户发送大型设计文件（如 PSD, AI, CAD 文件）。
    • 影视制作：传输高清视频素材和成片。
    • 法务/人力资源：发送包含电子签名合同的文件。
    • 销售/市场：向客户或合作伙伴发送产品资料、演示文稿等。
    • 团队协作：在团队成员之间共享大型项目文件,实现高效协作。

发展历史与品牌变迁

YouSendIT 是一个历史比较悠久的品牌,它的名字和功能也经历了一些演变：

  • 早期 (2003年左右)：YouSendIT 作为一个免费的在线文件传输服务而诞生,因为其简单易用而迅速流行。
  • 商业化转型：随着用户量的增长，为了提供更稳定、更大容量的服务，YouSendIT 逐渐转型为付费服务，免费用户可能会受到文件大小、下载次数或速度的限制。
  • 品牌重塑：在 2025 年，公司为了更好地反映其业务已经从单纯的“发送文件”扩展到了包括电子签名、工作流程管理等更广泛的协作领域，将品牌名称从 YouSendIT 更改为 "HelloSign"。
  • 合并与归属：后来，HelloSign 被 Dropbox 公司收购，HelloSign 已经完全整合进 Dropbox 的生态系统，成为 Dropbox Sign。

当你现在访问 yousendit.com 时，它很可能会被重定向到 Dropbox Sign 的页面，虽然 "YouSendIT" 这个经典名字仍然存在于人们的记忆中，但其技术和品牌已经融入了更大的 Dropbox 产品线中。

与类似服务的比较

服务 主要特点 适合人群
YouSendIT / Dropbox Sign 专注于大文件传输、电子签名、安全追踪、企业级协作功能。 需要安全、专业地发送大文件并进行合同签署的企业和个人。
WeTransfer 界面极其简洁，免费好用，适合快速、临时的文件分享，没有复杂的协作功能。 设计师、创意工作者，以及任何需要快速分享大文件的普通用户。
Google Drive / Dropbox 不仅是文件传输，更是完整的云存储和同步解决方案，可以创建共享文件夹，持续协作。 需要长期存储、同步和团队协作文件的用户。
微信/QQ等社交软件 便捷，但通常有文件大小限制（如微信单个文件不超过 2G），且不适合正式、安全的商业文件传输。 日常生活中的小文件快速分享。

YouSendIT 是一个开创了在线大文件传输服务的经典品牌，它以其安全、可靠、易于追踪的特点，成为了许多专业人士（尤其是设计师、律师和商务人士）的首选工具。

尽管现在它已更名为 Dropbox Sign 并融入了 Dropbox 的生态，但其核心价值——让大文件传输变得简单而安全——依然没有改变，如果你需要发送一个重要且庞大的文件，并希望了解谁在何时下载了它，那么基于 YouSendIT 技术的 Dropbox Sign 仍然是一个非常值得信赖的选择。